Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ЛОТОС ГРУПП», ИНН 9704264133 (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях веб-сайта https://lotus-legal.ru/.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных
обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных
временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт
совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://lotus-legal.ru/.

2.4. Информационная система персональных данных
совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обработка персональных данных
любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.6. Оператор
государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках этой Политики под оператором понимается ООО «Лотос Групп», ИНН 9704264133, Москва, Филипповский пер. 8с1.

2.7. Персональные данные
любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Веб-сайта.

2.8. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения
персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

2.9. Пользователь
любой посетитель Веб-сайта.

2.10. Предоставление персональных данных
действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных
любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.12. Уничтожение персональных данных
любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных и сроки обработки

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:

  • предоставление Пользователю доступа к Веб-сайту;
  • обеспечение информационного взаимодействия между Пользователем и Оператором.

3.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей до достижения цели их обработки.

После достижения целей обработки персональных данных они подлежат уничтожению в течение 30 календарных дней.

Оператор прекратит обработку персональных данных при отзыве согласия субъектом (п. 8.2 Политики) при отсутствии иных оснований обработки (подробнее об основаниях обработки – п. 5 Политики).

4. Обрабатываемые персональные данные

4.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователей в следующих целях:

Предоставление Пользователю доступа к Веб-сайту и улучшение работы сайта
  • IP-адрес устройства Пользователя;
  • сведения об устройстве Пользователя;
  • сведения о браузере, используемом Пользователем;
  • cookie-файлы. Подробнее про обработку cookie-файлов в разделе 6 этой Политики.
Обеспечение информационного взаимодействия между Пользователем и Оператором посредством заполнения Пользователем формы обратной связи
  • фамилия, имя;
  • Место работы и должность;
  • адрес электронной почты;
  • номер мобильного телефона;
  • иные сведения, сообщенные субъектом через поля формы обратной связи.

5. Основания обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии законных оснований для их обработки.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется по общему правилу на основании согласия субъекта персональных данных.

5.3. Также оператор может обрабатывать персональные данные

  • для исполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством;
  • для исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц;
  • на иных основаниях, предусмотренных законом.

6. Обработка cookie-файлов и использование сервисов веб-аналитики

6.1. Оператор осуществляет обработку cookie-файлов для обеспечения и улучшения работы Веб-сайта.

6.2. Оператор обрабатывает следующие виды cookie-файлов:

  • Сеансовые cookie-файлы — существуют только в течение времени, когда пользователь находится на странице веб-сайта;
  • Постоянные cookie-файлы — хранятся на персональном компьютере Пользователя и не удаляются при закрытии браузера. Постоянные Сookie-файлы могут сохранять пользовательские настройки для определенного веб-сайта, позволяя использовать эти предпочтения в будущих сеансах просмотра. Такие Сookie-файлы идентифицируют Пользователя Сайта как уникального и при возвращении на Сайт помогают вспомнить информацию о Пользователе и его ранее совершенных действиях.;
  • Технические cookie-файлы — необходимы для корректной работы сайта;

6.3. Оператор не использует аналитические службы.

6.4. Использование cookie-файлов определяется Пользователем самостоятельно в настройках своего браузера.

Инструкции по настройке использования cookie-файлов в наиболее популярных браузерах ниже:

  • Google Chrome;
  • Яндекс.Браузер;
  • Mozilla Firefox;
  • Microsoft Edge;
  • Safari;
  • Opera.

7. Основные обязанности Оператора

7.1. Оператор обязан:

  • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
  • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
  • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
  • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
  • исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

8. Основные права субъектов персональных данных

8.1. Пользователь вправе запросить подтверждение факта обработки его персональных данных.

Ответ на такой запрос предоставляется в течение 10 рабочих дней.

При осуществлении такой обработки Пользователь имеет право на ознакомление с обрабатываемыми персональными данными и с информацией о

  • целях обработки;
  • категории обрабатываемых данных;
  • действиях с данными;
  • получателях данных;
  • гарантиях при передаче данных третьим лицам;
  • сроках обработки;
  • источниках получения данных;
  • наличии исключительно автоматизированного процесса принятия решений;
  • перечне обрабатываемых персональных данных.

8.2. Пользователь вправе отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных. Такой отзыв осуществляет посредством направления электронного письма на адрес, указанный в Заключительных положениях Политики.

8.3. Пользователь вправе потребовать исправления своих персональных данных при обнаружении в них неточности или дополнить их по своему желанию.

Изменение или дополнение персональных данных осуществляется на основании заявления Пользователя, направляемого на адрес электронной почты, указанный в Заключительных положениях Политики.

Ответ на такой запрос предоставляется в течение 7 рабочих дней.

8.4. Пользователь вправе ограничить обработку своих данных или потребовать их удаления из информационных систем Оператора.

Данные действия осуществляются на основании заявления Пользователя, направляемого на адрес электронной почты, указанный в Заключительных положениях Политики.

Ответ на такой запрос предоставляется в течение 7 рабочих дней.

8.5. Пользователь вправе обратиться с жалобой в надзорный орган, если Оператор каким-либо образом нарушает его права в области обработки персональных данных.

При наличии предположения о нарушении Ваших прав со стороны Оператора мы просим Вас связаться с нами по адресу электронной почты, указанной в Заключительных положениях Политики.

9. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

9.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требования действующего законодательства в области защиты персональных данных.

9.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

9.3. При распространении персональных данных на Веб-сайте Оператор предварительно получает согласия субъектов на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения в соответствии со статьей 10.1 Закона о персональных данных.

Если субъекты устанавливают дополнительные условия / запреты последующей обработки персональных данных, Оператор доводит эту информацию посредством размещения условий / запретов на соответствующих страницах веб-сайта, на которых осуществляется распространение персональных данных.

9.4. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

10. Заключительные положения

10.1. При наличии любых вопросов в связи с Политикой или обработкой Ваших персональных данных, а также при желании воспользоваться Вашими правами мы просим Вас связаться с нами:

  • E-mail: artem.dobrodienko@lotus-legal.ru;
  • Почтовый адрес: 119019, г. Москва, пер Филипповский, д. 8, стр. 1, помещ. 3/1.

Актуальная версия Политики доступна по ссылке — https://www.lotus-legal.ru/policy/